パワーポイント備忘録 図の最適化と自動レイアウトの対処
忘れないうちに記録。PowerPoint2002で確認。
普段パワーポイントなんて使わないんですが、たまたま人の作ったパワーポイントをいじってて発見し、対処したのでメモっとく。
（対象としては画像/パワポに関してあまり知識のない人が作ったときに見るべきこと…かな)
・画像貼り付けリサイズ
・画像を貼り付けたときにずれる問題の対処
【画像貼付】
画像をはっつけるときは
１．元画像をあらかじめリサイズして、はっつける。
２．元画像をそのままはっつけたあと、リサイズ⇒切り取りをして形式を選択して貼り付けで図を選ぶ。
のどちらかを使う。
左上のメニューから・・・
図の形式を選んで選択。
【理由】
そのまま貼り付けちゃうと、pptを他人が見たときに拡大できちゃったりして見られたくないデータの場合まずい。
※社員が勝手に画面をハードコピーしてモザイク処理かけてない画像を使って資料を作成し、客先に配布した場合、かなり危険かも。（なんせ見た目は縮小してあり、潰れて見えるので危機感がない)
【対策】
教育/周知するしかないかも。この方法をとってないpptファイルは容量が肥大化するため、監視をして発見するという手もある。(普通にでかいファイルもありうるけど)
なお、印刷機能を利用したPDF化の際も上記方法を取った場合とそうでないものを比較すると容量に差がでる。
【図の圧縮ではダメか】
最初にはまったのですが、図の書式設定の「図」タブにある図の圧縮ではサイズの修正はされませんでした。サイズは変わらずに、多少荒くなる程度ですのであまり意味が無いです。相変わらず拡大すると文字が読めちゃいます。
【PDF化比較】
今回自分が使用したpptを比較すると
| PPTファイル | PDFファイル | |
|---|---|---|
| 非処理PPT | 3146KB | 1735KB |
| 処理PPT | 489KB | 441KB |
あからさまに圧縮された風味だが、それでもまだ容量がでかい。
作成したPPTファイルをよく見てないのでわからないが、解像度を保持したままPDF化されてるとパワーポイントと同様に拡大したり画像保存をした場合に見えちゃう場合があるかもね。
パワーポイント上で画像がちゃんとリサイズされてるかどうかを確認するには、
図を選択⇒右クリックメニューの図の書式設定⇒サイズタブ
にある、原型のサイズを見ればよい。状況にもよるが大体見た目どおりの大きさなら問題ない。
30cmとかそれぐらいの大きさで表示されている場合、拡大すると見れちゃう場合が多い。
※倍率項目でみてもいい。縮小されてると10%とか20%みたいになっている場合がある。
【画像を貼り付けたときにずれる問題】
あと、2の方法を取ったときに気がついたのだが、
画像を貼り付けた時にパワーポイントの構成が崩れるときがある。
私もこの現象がおきて、他のオブジェクトの配置が思い切りずれて、今までの構成が崩れてしまった。
自動レイアウト、という機能らしいのだが余計。
【その場限りの対処】
その場限りの対処としては貼り付けた画像の右下に表示されるアイコンをクリックし、
元に戻す、を選択すると解決する。
右下の雷マークをクリックして…
元に戻すをクリック。
【設定で自動レイアウトをオフにする】
・ツール⇒オートコレクトのオプションをクリック。
入力オートフォーマットのタブをクリック。
一番下の挿入オブジェクトの自動レイアウトのチェックをはずす。
これで今後は一切ずれなくなる。